近來,天鑒實驗室不斷提升科學化管理水平,以促進檢測能力的不斷提升。實驗室的管理是一個復雜的工作,但又非常重要,直接關(guān)系到檢測能力的水平高低。作為第三方檢測機構(gòu),天鑒檢測對于實驗室的管理一直非常重視,目前主要著重實施以下幾個方面的工作:
一、加強日常運行管理,提高實驗室的第三方檢測管理水平
實驗室運行之前必須建立完備的實驗室操作規(guī)程和實驗室工作制度。明確實驗員職責,建立儀器設備保管使用規(guī)章制度、實驗室運行規(guī)則、實驗教學管理條例、實驗室設備損壞賠償制度、安全防護及危險品管理等制度等一系列完備的運行制度,并嚴格執(zhí)行。實驗室規(guī)則應張貼在教室前方醒目位置,其余應分別張貼操作人員可以看到的醒目位置,用來時時提醒人員注意。實驗室管理是對實驗室裝備的實驗儀器設備進行保管、維護、修理、使用,以實現(xiàn)預期的效果。實驗室的管理是非常復雜的,管理方法也應該因地制宜,但在管理和措施上卻有一些共性。實驗室的日常管理應做好如下幾點基本工作。
1.實驗室儀器設備的科學化管理。實驗室的大多數(shù)儀器,特別是有專門用途的儀器,在每年中使用的次數(shù)和時間是非常有限的,大部分時間是存放保管。這些儀器設備種類繁多,性能各異,在長期存放過程中要求實驗員按照物資管理的基本原則,做好建帳、放置、養(yǎng)護、維修等各項管理工作。
在日常中管理好儀器設備是實驗室管理的重要任務之一。管理的一般原則是:管而不死,用而不亂,注意適度。在實驗之前,設備儀器使用人員必須清楚設備的原理、結(jié)構(gòu)和操作規(guī)范,尤其是一些精密、過重的儀器設備更應該著重了解學習。在每次實驗完成后,都要作詳細的使用記錄,作為以后檢查和維修的重要憑證。
2.實驗室的安全管理。實驗室是再現(xiàn)各種自然現(xiàn)象,探索自然規(guī)律以及物質(zhì)特性的場所,在儀器室中或做實驗時存在著各種各樣不安全因素,因此,實驗設備儀器無論在存放還是在使用過程中,都要十分重視安全防護工作,確保使用者的人身安全和國家財產(chǎn)的安全。實驗室可能發(fā)生的事故有:觸電、失火、爆炸、中毒、割傷和燒傷等。實驗員對可能發(fā)生的事故危害要有深切了解,要保持高度警惕,認真做好實驗室的安全管理。為保證實驗室安全,實驗室應配備型號適當?shù)摹⒊渥愕臏缁鹌鞑暮图本人幭浼皣娏茉O施,并應定期檢查其有效性可用性,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保實驗室的安全。實驗室內(nèi)應保持干凈整潔。嚴禁在實驗室內(nèi)吸煙、嚴謹在實驗室使用明火等,下班前由實驗室安全衛(wèi)生值日人員進行安全檢查,并進行值班登記。禁止使用實驗用的所有器皿盛裝食物或當水,一切化學藥品嚴禁入口食用;嚴禁私設電爐或使用實驗室內(nèi)的電爐等設備燒水、煮飯、取暖;嚴禁帶與實驗無關(guān)的物品進入實驗室;實驗中使用的儀器、藥劑、物品,用完后要及時清理,并放回原處及時歸位,保持實驗室的整潔。不得隨意拆裝電器電閘,嚴禁安裝臨時線路電源、改變電路,因工作需要的確需要時,應與有關(guān)領導請示,由電工予以解決;實驗室工作人員應時時監(jiān)測周圍的環(huán)境因素變化,如灰塵、電磁干擾、濕度、溫度、電壓、噪聲、微生物菌種的變化,以免影響實驗工作的質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)周圍有影響檢驗工作質(zhì)量的因素存在,應立即向有關(guān)部門報告,并及時采取應對措施。
3.實驗室的歸檔管理。實驗室管理人員必須把實驗室管理工作進行的狀況及結(jié)果如實記錄,建立實驗室管理檔案,為考核提供依據(jù),同時也為實驗室量化管理創(chuàng)造條件。實驗室檔案管理包括儀器設備進帳、設備使用說明書和技術(shù)資料、實驗通知單、試驗規(guī)章制度、各項管理工作記錄、實驗室年報表和工作總結(jié)等資料。
二、加強維護保養(yǎng),提高設備利用率,延長設備使用年限
設備儀器的維護保養(yǎng)是科學管理的重要環(huán)節(jié)和必須手段。在這些養(yǎng)護保養(yǎng)工作中,需要做大量的細致的工作。要做到按照不同儀器的不同要求,不間斷地做好日常維護保養(yǎng),既可減輕設備儀器損耗的程度,延長設備儀器的使用壽命,同時也是提高儀器設備利用率的途徑。
1.日常養(yǎng)護要保證實驗儀器設備處于正常運行狀態(tài),不可因養(yǎng)護而被迫中斷設備儀器的使用。對使用的實驗儀器設備要定期進行保養(yǎng)和檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不使問題嚴重化擴大化,從而提高實驗儀器設備的完好率。
2.提高實驗儀器設備的有效利用率。只有提高設備儀器使用效率才能保證完全發(fā)揮設備儀器效能。利用率高實驗儀器設備的功效就大,經(jīng)濟效益也隨之加大。反之則降低,并影響正常工作。實際上實驗儀器設備購置后放置不用或沒有得到充分利用,就不能充分發(fā)揮其效能,這樣就將失去了它的使用價值,等于浪費。
3.實驗儀器設備科學化管理。合理的裝備、使用、管理儀器設備,才能充分發(fā)揮實驗儀器設備的效能,在這方面必須根據(jù)實際情況做出合理的規(guī)劃,制定出合理的、科學的管理措施。如:分散管理與集中管理相結(jié)合,才能有效利用實驗設備,因為有些實驗儀器設備過于分散或過于集中使用,科研和工作的開展也不利。
三、加強實驗設備使用人員業(yè)務培訓,提高人員專業(yè)素質(zhì)
加強實驗室管理人員隊伍建設,提高實驗員專業(yè)素質(zhì),是實驗室管理順利進行的重要前提和保障,要經(jīng)常開展業(yè)務培訓和理論探討,提高管理理論水平。要對實驗員進行業(yè)務培訓,實行實驗員培訓上崗制度,實行實驗員獎懲制度,定期對實驗員的工作業(yè)績以及業(yè)務水平進行考核評定,逐漸提高實驗員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。具體方法有:
1.培訓學習。對于對實驗室工作有熱情,具有上升前途的實驗員,可采取繼續(xù)學校深造、外出進修、短期培訓等方法進行培養(yǎng)。培養(yǎng)出理論水平以及實驗技能過硬的高級實驗員,作為實驗儀器設備使用、管理、維修、保養(yǎng)的骨干力量,以適應科學技術(shù)發(fā)展的需要,提高實驗室管理水平,更好的完成實驗室工作。
2.做好傳幫帶,老帶新。建立多個個層次的技術(shù)管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮高級實驗員的重要作用,充分發(fā)揮其技術(shù)特長,采取“傳幫帶”的方式幫助實驗技能相對比較低的實驗員,加強對在第一線工作的初級或中級實驗員的檢查、監(jiān)督和指導工作,充分調(diào)動各級實驗員的積極能動性,圓滿完實驗任務。
3.專門培訓。對于一些使用難度大的大型、精密、貴重的實驗儀器設備或某項新實驗技術(shù),要組織人員進行專職培訓,并有針對性的配備經(jīng)專職培訓的實驗員和維護人員,從而保證這些儀器設備的科學正確使用并發(fā)揮其應有的作用。 相關(guān):天鑒檢測創(chuàng)新企業(yè)管理方式
總之,實驗室管理是一項綜合的又是技術(shù)性很強的系統(tǒng)工作。實驗室管理范圍很廣,既有科研工作,又有行政工作。我們要努力做好實驗室管理,向管理要效益,向管理要質(zhì)量,從而做好實驗室工作,使實驗室為建設科研工作做好服務。
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